为促进信息公开工作深入、规范、有序开展,按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《中共山东理工大学委员会党务公开办法》(鲁理工大党发〔2021〕49 号)等相关文件要求,根据后勤管理处信息公开工作情况,现编制2022-2023学年信息公开年度报告,报告统计数据的时间为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、信息公开工作概述
2022-2023年度后勤管理处贯彻落实《中共山东理工大学委员会党务公开办法》(鲁理工大党发〔2021〕49号)等相关文件规定,完善信息公开工作制度,明确公开职责,紧紧围绕中心工作,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,及时将工作信息收集、整理,确保信息及时公开。
建立健全信息公开工作体系,加大主动公开力度,拓展主动公开范围,拓宽信息公开渠道,以网站、微信公众号、办公平台、微信群等信息化平台为框架,结合线下公共区域,构建信息公开网络,并加强网站、微信公众号建设,规范公开信息格式,对发布的信息严格把关,确保网站信息、微信公众号的规范严谨。保障师生员工的知情权、参与权和监督权,充分发挥信息公开应有的监督作用。
(一)党建工作公开
1.党建工作计划、学习教育活动计划、报告、整改措施等信息数量103次;党支部召开民主评议党员会议5次、组织生活会6次;评先选优6次;联系服务党员和群众情况3次。
(二)行政工作公开
1.主动公开信息情况
(1)后勤管理处及各服务中心主动公开信息累积达到602条,其中,通过网络发布的有585条,通过报纸发表10条,宣传栏发布的有10条,发布会议纪要42份,通过网络方式公开的信息数量占97%。
(2)主动公开的信息内容。各服务中心机构设置,工作计划、通知、公示、学习教育活动计划、报告、整改措施、会议纪要、人事公示、工作动态、服务热线,中心党政负责人电话、邮箱等联系方式等。
2.后勤各服务中心人事管理公开情况。公布各服务中心资金使用、收支、经营情况,职工薪酬发放情况。通报各服务中心管理、决策的重大事项及出台政策,制定制度、管理举措,重要工作进度,队伍培养,人员聘任等情况。
3.后勤各服务中心财务与招标管理公开。通报设备、设施的公开采购情况,工程立项情况。
4.后勤各服务中心各类收费公开。饮食服务中心对所有菜品都明码标价,公示大宗材料价格及采购信息主要供应商信息,设备、设施的采购情况、工程立项情况;“明厨亮灶”形式公开展示食品加工区域生产情况进行公开。能源与维修服务中心对住宅区水费收取情况通过理工能源网站公示,并在各生活区公告栏张贴公示,对学生公寓购电收费,通过营业室窗口显示屏实时公示。山东理工小博士幼儿园印刷成册的有《山东理工小博士幼儿园规章制度汇编》《山东理工小博士幼儿园教师一日活动作业指导书》《山东理工小博士幼儿园食堂工作手册》《山东理工小博士幼儿园紧急情况应急处理预案》《山东理工小博士幼儿园党支部工作制度汇编》《山东理工小博士幼儿园内部防控材料》;举办的各项重大活动由幼儿园网站、微信公众号及时公布;每周食谱、班级月主题计划、班级周活动计划、班级每天活动纪实在公告栏、家长工作群公布。向每位家长提供幼儿每季度预收费明细和每月实缴费明细,出具上级主管部门规定的收费收据;幼儿园调整费用的通知以及淄博市教育局、淄博市物价局批示文件按规定张贴公示,接受家长的监督。
5.向师生公开各项(24小时)服务热线,公开负责人电话、邮箱等联系方式。
6.公开政策、制度规章和工作进展等;
7.通报重大事项及出台政策,制定制度、管理举措,重要工作进度,队伍培养,人员聘任等情况;
8.对工作取得的成果、重要工作、文化建设情况进行宣传和报道。
9.通过后勤管理处服务大厅、学校职能部门与学生面对面、服务台、微信公众号投诉平台回应师生建议、意见和投诉等。
10.师生投诉等信访工作公开。后勤管理处接到校长接待日、校长信箱及电话反映的事项68件,全部向学校督查部门提交书面处理报告,办结率达100%。
(三)依申请公开信息和不予公开情况
2022—2023学年未收到信息公开申请。
(四)对信息公开工作的评议和收到投诉情况。
信息公开工作未发生因信息未公开而被投诉和举报的情况。
三、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施
后勤管理处一直以来对信息公开工作高度重视,采用动态、静态等多元化形式,做到及时公开,让大家及时了解工作开展情况,凝心聚力为师生员工提供优质服务保障。但还有一定的差距,一是公开的形式需进一步丰富,还需通过更灵活有效的方式为师生提供更多、更新的服务信息;二是需进一步加深干部职工对信息公开工作的认识,提高信息公开工作水平。
(一)贯彻落实《高等学校信息公开办法》。适时开展培训,准确理解掌握相关规定,切实提升公开意识和工作水平,优化主动公开内容,确保数量,提升质量,优化服务功能,更好发挥平台作用,提高信息公开工作质效。
(二)加强学习培训,完善工作机制。加深干部职工对信息公开工作的认识,规范信息公开内容,把信息公开工作落到实处,推动公开工作深入开展。
(三)加强信息员队伍建设。鼓励大家积极撰写部门信息,提高工作人员业务水平,扎实做好主动公开、依申请公开工作,做到信息公开及时准确。
(四)进一步加强信息公开平台建设。完善网站为主阵地的信息公开平台建设,进一步优化网站栏目,强化动态更新,为师生能够第一时间,充分全面地了解后勤管理处服务信息提供便利条件。
四、其他需要报告的事项
无