施工管理科科室职责及分工

发布者:后勤管理处发布时间:2022-01-01浏览次数:144

施工管理科科室职责

一、负责及时掌握国家及行政管理部门的政策法规和行业动态,结合学校实际情况加以执行、推广或应用。

二、负责学校修缮制度建设工作。

三、负责学校公共建筑及设施修缮中长期规划工作。

四、负责学校年度专项修缮经费管理工作:包括专项修缮经费的汇总、论证、编报、执行、调整等。

五、负责学校修缮工程中期项目编报工作。

六、负责年度修缮计划的编报工作。

七、负责计划外修缮项目的初步审核工作。

八、负责年度政府采购计划的汇总、审核及编报工作。

九、负责组织拟立项项目的方案设计(初步设计或施工图设计)及概(预)算的编报工作。

十、负责修缮项目招标文件的初步审核工作。

十一、负责修缮项目合同审核及管理工作。

十二、负责修缮项目的现场管理工作。

十三、负责组织修缮项目的竣工验收工作。

十四、负责修缮项目审计资料初步审核工作。

十五、配合审计处完成修缮项目的审计工作。

十六、负责工程款拨付计划的编报工作。

十七、负责工程款拨付初步审核工作。

十八、负责修缮项目的保修期管理工作。

十九、负责修缮修缮项目档案管理工作。

二十、负责消防设施维保及维修改造工作。

二十一、负责科室人员的业务培训及专业素质的提升工作。

二十二、完成后勤管理处下达的其它工作。

施工管理科岗位设置及岗位职责

一、业务主管:孙力

1、负责科室全面工作。

2、负责收集整理国家及行政管理部门的政策法规和行业动态,密切关注房地产市场变化情况,及时上报处领导进行决策。

3、分管学校修缮制度建设工作。

4、分管学校公共建筑及设施修缮中长期规划工作。

5、分管学校年度专项修缮经费管理工作。

6、分管学校修缮工程中期项目审核工作。

7、分管年度修缮计划的审核工作。

8、分管计划外修缮项目的初步审核工作。

9、分管年度政府采购计划的审核工作。

10、分管组织拟立项项目的方案设计(初步设计或施工图设计)及概(预)算的编报工作。

11、分管修缮项目招标文件的初步审核工作。

12、分管修缮项目合同审核及管理工作。

13、分管工程款拨付计划的编报工作。

14、分管工程款拨付初步审核工作。

15、分管科室人员业务素质的提升工作。

16完成后勤管理处下达的其它工作。

二、业务主管助理:魏继国

1、协助业务主管收集整理国家及行政管理部门的政策法规和行业动态,密切关注房地产市场变化情况。

2、协助业务主管进行学校修缮制度建设工作。

3、协助业务主管进行学校公共建筑及设施修缮中长期规划工作。

4、协助业务主管进行年度专项修缮经费的管理工作。

5、协助业务主管进行学校修缮工程中期项目编报工作。

6、协助业务主管进行年度修缮计划(政府采购计划)的编报工作。

7、分管修缮项目的现场管理工作。

8、分管组织修缮项目的竣工验收工作。

9、分管修缮项目审计资料审核工作。

10、分管修缮项目的审计工作。

11、分管修缮项目的保修期管理工作。

12、分管修缮项目档案管理工作。

13、分管消防设施维保及维修改造工作。

14、积极参加行业、学校及处室安排的业务培训,提高业务素质。

15、完成科室下达的其它工作。

三、工程项目管理员:魏继国、傅秀华、谢威海、马广和、张德杰

1、负责修缮项目的初步方案设计工作。

2、负责小型修缮项目的施工图设计工作;配合设计单位进行大中型修缮项目的施工图设计工作。

3、配合造价咨询部门进行工程量清单编制工作;配合招标代理部门进行招标文件编制工作。

4、负责招标项目的答疑工作。

5、负责修缮项目合同的初步审核工作。

6、负责开工审批资料(施工组织设计、材料样品)的初步审核工作。

7、负责主材的考察或市场调研工作。

8、负责修缮项目施工现场管理工作。

9、负责修缮项目的质量及工期的控制工作。

10、负责修缮项目的初步验收工作。

11、负责审计资料的初步审核工作;配合审计处进行工程审计工作。

12、负责修缮项目款项支付的初步审核工作。

13、负责归档材料的整理及交档工作。

14、负责修缮项目保修期管理工作。

15、积极参加行业、学校及处室安排的业务培训,提高业务素质。

16、完成科室下达的其他工作。

四、预算管理员:谢威海、薛振

1、负责学校修缮工程中期项目编制工作。

2、负责年度修缮计划的编制工作。

3、负责年度政府采购计划的汇总及编制工作。

4、负责修缮项目的概(预)算编制工作。

5、配合造价咨询部门进行工程量清单编制工作;配合招标代理部门进行招标文件编制工作。

6、配合项目负责人进行招标项目的答疑工作。

7、配合项目负责人进行修缮项目合同的初步审核工作。

8、配合项目负责人进行主材的考察或市场调研工作。

9、配合项目负责人进行修缮项目施工现场管理工作。

10、配合项目负责人进行修缮项目初步验收工作。

11、配合项目负责人进行审计资料的初步审核工作;配合审计处进行工程审计工作。

12、配合项目负责人进行归档材料的整理工作。

13、配合项目负责人进行修缮项目保修期管理工作;负责修缮项目保修期满的提醒工作。

14、负责修缮项目资料的收集整理工作;负责学校公共建筑及设施的电子档案管理工作。

15、积极参加行业、学校及处室安排的业务培训,提高业务素质。

16、完成科室下达的其他工作。

五、合同管理员:单长勇

1、配合项目负责人进行修缮项目合同的初步审核工作。

2、负责修缮合同签订的相关手续办理工作。

3、配合学校法律事务室进行合同管理工作。

4、负责修缮工程项目材料样品的管理。

5、配合工程项目管理员编制修缮项目的初步方案设计。

6、配合工程项目管理员绘制小型修缮项目的施工图设计,配合设计单位进行大中型修缮项目的施工图设计。

7、配合预算管理员编制修缮项目计划和立项预算。

8、积极参加行业、学校及处室安排的业务培训,提高业务素质。

9、完成科室下达的其他工作。

六、消防设施维保管理员:马广和、薛振

1、负责消防设施年度维护计划的制定工作。

2、配合学校招标采购中心进行消防设施维保或改造项目的招标工作。

3、负责消防设施维保或改造项目合同签订的相关工作。

4、负责监督、配合消防维保公司进行消防设施维保工作。

5、配合学校安全管理处进行相关消防安全活动。

6、积极参加行业、学校及处室安排的业务培训,提高业务素质。

7、完成科室下达的其他工作。

七、档案(资料)管理员:何雯、单长勇

1、负责文件的上传下达及整理存档工作。

2、负责督促项目负责人按时交档。

3、负责档案的分类管理工作。

4、负责电子化办公及档案信息化、智能化管理工作。

4、积极参加行业、学校及处室安排的业务培训,提高业务素质。

6、完成科室下达的其他工作。