施工管理科科室职责
一、负责及时掌握国家及行政管理部门的政策法规和行业动态,结合学校实际情况加以执行、推广或应用。
二、负责学校修缮制度建设工作。
三、负责学校公共建筑及设施修缮中长期规划工作。
四、负责学校年度专项修缮经费管理工作:包括专项修缮经费的汇总、论证、编报、执行、调整等。
五、负责学校修缮工程中期项目编报工作。
六、负责年度修缮计划的编报工作。
七、负责计划外修缮项目的初步审核工作。
八、负责年度政府采购计划的汇总、审核及编报工作。
九、负责组织拟立项项目的方案设计(初步设计或施工图设计)及概(预)算的编报工作。
十、负责修缮项目招标文件的初步审核工作。
十一、负责修缮项目合同审核及管理工作。
十二、负责修缮项目的现场管理工作。
十三、负责组织修缮项目的竣工验收工作。
十四、负责修缮项目审计资料初步审核工作。
十五、配合审计处完成修缮项目的审计工作。
十六、负责工程款拨付计划的编报工作。
十七、负责工程款拨付初步审核工作。
十八、负责修缮项目的保修期管理工作。
十九、负责修缮修缮项目档案管理工作。
二十、负责消防设施维保及维修改造工作。
二十一、负责科室人员的业务培训及专业素质的提升工作。
二十二、完成后勤管理处下达的其它工作。
施工管理科岗位设置及岗位职责
一、业务主管:孙力
1、负责科室全面工作。
2、负责收集整理国家及行政管理部门的政策法规和行业动态,密切关注房地产市场变化情况,及时上报处领导进行决策。
3、分管学校修缮制度建设工作。
4、分管学校公共建筑及设施修缮中长期规划工作。
5、分管学校年度专项修缮经费管理工作。
6、分管学校修缮工程中期项目审核工作。
7、分管年度修缮计划的审核工作。
8、分管计划外修缮项目的初步审核工作。
9、分管年度政府采购计划的审核工作。
10、分管组织拟立项项目的方案设计(初步设计或施工图设计)及概(预)算的编报工作。
11、分管修缮项目招标文件的初步审核工作。
12、分管修缮项目合同审核及管理工作。
13、分管工程款拨付计划的编报工作。
14、分管工程款拨付初步审核工作。
15、分管科室人员业务素质的提升工作。
16完成后勤管理处下达的其它工作。
二、业务主管助理:魏继国
1、协助业务主管收集整理国家及行政管理部门的政策法规和行业动态,密切关注房地产市场变化情况。
2、协助业务主管进行学校修缮制度建设工作。
3、协助业务主管进行学校公共建筑及设施修缮中长期规划工作。
4、协助业务主管进行年度专项修缮经费的管理工作。
5、协助业务主管进行学校修缮工程中期项目编报工作。
6、协助业务主管进行年度修缮计划(政府采购计划)的编报工作。
7、分管修缮项目的现场管理工作。
8、分管组织修缮项目的竣工验收工作。
9、分管修缮项目审计资料审核工作。
10、分管修缮项目的审计工作。
11、分管修缮项目的保修期管理工作。
12、分管修缮项目档案管理工作。
13、分管消防设施维保及维修改造工作。
14、积极参加行业、学校及处室安排的业务培训,提高业务素质。
15、完成科室下达的其它工作。
三、工程项目管理员:魏继国、傅秀华、谢威海、马广和、张德杰
1、负责修缮项目的初步方案设计工作。
2、负责小型修缮项目的施工图设计工作;配合设计单位进行大中型修缮项目的施工图设计工作。
3、配合造价咨询部门进行工程量清单编制工作;配合招标代理部门进行招标文件编制工作。
4、负责招标项目的答疑工作。
5、负责修缮项目合同的初步审核工作。
6、负责开工审批资料(施工组织设计、材料样品)的初步审核工作。
7、负责主材的考察或市场调研工作。
8、负责修缮项目施工现场管理工作。
9、负责修缮项目的质量及工期的控制工作。
10、负责修缮项目的初步验收工作。
11、负责审计资料的初步审核工作;配合审计处进行工程审计工作。
12、负责修缮项目款项支付的初步审核工作。
13、负责归档材料的整理及交档工作。
14、负责修缮项目保修期管理工作。
15、积极参加行业、学校及处室安排的业务培训,提高业务素质。
16、完成科室下达的其他工作。
四、预算管理员:谢威海、薛振
1、负责学校修缮工程中期项目编制工作。
2、负责年度修缮计划的编制工作。
3、负责年度政府采购计划的汇总及编制工作。
4、负责修缮项目的概(预)算编制工作。
5、配合造价咨询部门进行工程量清单编制工作;配合招标代理部门进行招标文件编制工作。
6、配合项目负责人进行招标项目的答疑工作。
7、配合项目负责人进行修缮项目合同的初步审核工作。
8、配合项目负责人进行主材的考察或市场调研工作。
9、配合项目负责人进行修缮项目施工现场管理工作。
10、配合项目负责人进行修缮项目初步验收工作。
11、配合项目负责人进行审计资料的初步审核工作;配合审计处进行工程审计工作。
12、配合项目负责人进行归档材料的整理工作。
13、配合项目负责人进行修缮项目保修期管理工作;负责修缮项目保修期满的提醒工作。
14、负责修缮项目资料的收集整理工作;负责学校公共建筑及设施的电子档案管理工作。
15、积极参加行业、学校及处室安排的业务培训,提高业务素质。
16、完成科室下达的其他工作。
五、合同管理员:单长勇
1、配合项目负责人进行修缮项目合同的初步审核工作。
2、负责修缮合同签订的相关手续办理工作。
3、配合学校法律事务室进行合同管理工作。
4、负责修缮工程项目材料样品的管理。
5、配合工程项目管理员编制修缮项目的初步方案设计。
6、配合工程项目管理员绘制小型修缮项目的施工图设计,配合设计单位进行大中型修缮项目的施工图设计。
7、配合预算管理员编制修缮项目计划和立项预算。
8、积极参加行业、学校及处室安排的业务培训,提高业务素质。
9、完成科室下达的其他工作。
六、消防设施维保管理员:马广和、薛振
1、负责消防设施年度维护计划的制定工作。
2、配合学校招标采购中心进行消防设施维保或改造项目的招标工作。
3、负责消防设施维保或改造项目合同签订的相关工作。
4、负责监督、配合消防维保公司进行消防设施维保工作。
5、配合学校安全管理处进行相关消防安全活动。
6、积极参加行业、学校及处室安排的业务培训,提高业务素质。
7、完成科室下达的其他工作。
七、档案(资料)管理员:何雯、单长勇
1、负责文件的上传下达及整理存档工作。
2、负责督促项目负责人按时交档。
3、负责档案的分类管理工作。
4、负责电子化办公及档案信息化、智能化管理工作。
4、积极参加行业、学校及处室安排的业务培训,提高业务素质。
6、完成科室下达的其他工作。