工程管理协议
甲方:
乙方:
为保证工程质量和工程进度,配合工程管理、审计、结算等工作的开展,经双方共同协商,制定本协议。
一、工程前期准备
1、乙方在开工前应持中标通知书、中标单位法人委托书及委托人身份证及时与甲方办理合同签订事宜。
2、乙方开工前须向学校安全管理、绿化管理、能源管理、工程管理等业务主管部门和使用单位备案并办理相关手续(内容详见开工审批表)。
3、乙方开工前须明确具备建筑行业资格并持证的项目负责人、安全员、施工员、质量员、机械员、材料员、资料员、劳务员,工程所需特殊工种作业人员,必须取得安全操作资格证,以上人员应与投标书相一致,如有变动需出具书面变更申请,并经甲方认可。
4、明确开工日期及计划竣工日期,并书面报甲方审批(填写开工报告、提交相关证件复印件)。
5、甲方在开工前组织技术交底,乙方应尽快熟悉施工现场并仔细阅读图纸或设计方案,如有问题及时与设计人员沟通并做好记录。
6、乙方在开工前须编制施工组织设计,明确工程内容、现场管理(含图)、施工进度计划、施工方案、采用的施工工艺、工序交叉及施工质量控制的关键节点和分部分项工程、隐蔽工程验收标准,并向甲方提交工程预算书。
7、乙方在开工前须制定安全文明施工措施和方案,指定专职安全管理员(应持证上岗)
二、施工管理
1、乙方应严格落实安全文明施工、环境保护和消防安全要求,确保防火、防雷、防盗、防漏电、防水、防尘、防噪、防高空坠落和坠物等措施到位。
(1)乙方在施工现场必须做围挡或围护,并在醒目位置放置安全警示牌、公告牌,夜间悬挂警示灯;不得占用消防通道、损坏消防设施。
(2)乙方应采取措施对施工人员进行有效管控,杜绝寻衅滋事、衣衫不整等不文明事件及盗窃、抢劫、猥亵、伤人、打架斗殴等治安刑事案件发生.
(3)在学校集中居住区内或周边200米范围内施工,严禁打扰居民休息,早上6:00前,晚上21:00以后,中午12:00点至14:00不允许实施有噪音的施工。
(4)乙方应采取措施避免对校园环境,包括道路、绿化、空气等造成污染。有扬尘的建筑材料及垃圾不得露天堆放,施工现场应及时洒水,进出车辆及施工设备采取措施避免污染校园道路。
(4)乙方应采取措施,杜绝野蛮施工,对原有建筑物、水电暖管线及其它建筑设施进行有效保护,严禁自楼上直接向楼下抛撒建筑垃圾。。
2、施工负责人应对施工人员做好技术交底工作,明确技术要求及验收标准,做好自检记录。每道工序或每个质量控制关键节点(包括隐蔽工程)完成后,施工单位须自检,填写自检报告,并留影像文件,由施工负责人签字后,提交甲方(或监理单位)验收,同时影像文件上传给甲方。甲方接到乙方自检报告及验收申请后24个小时内必须到现场进行验收,如验收合格,由验收人签字确认;如不合格,向乙方说明整改内容,乙方按要求整改。不经验收合格,严禁继续施工。
3、乙方应提前向甲方提交材料计划表,并与甲方确定材料样品。乙方应按甲方确定的样品采购材料。材料从供货厂家发货前乙方应提前通知甲方进行发货前验收;材料运至甲方指定场地后,乙方应准备好合格证、使用说明书、检测报告等通知甲方进行验收。甲方接到验收申请后12小时内必须到现场进行验收,如验收合格,由验收人签字确认;不经验收合格,严禁材料进场。
4、乙方在开工前须向甲方提报工程预算书。所有引起最终工程造价变化的因素(如出现的设计变更、定额或综合单价中未包含的大型机械进出场、现场围护等),乙方须及时书面报甲方签证、审批,并提交相应变化部分预算书。
5、如有变更,乙方应根据甲方或设计单位要求变更,并于三日内完成变更手续。变更后,如影响造价或工期,乙方须重新向甲方提交预算书及工期调整方案。
6、如乙方预计不能在计划工期内竣工时,须说明原因并在12小时内通知甲方。
三、竣工验收
1、工程完成后,乙方须及时清理、恢复施工现场,准备好竣工资料,竣工资料包括分部分项验收记录、材料进场验收记录、隐蔽工程验收记录、变更记录,项目交工说明书及其它甲方认为必要的资料,并至少提前3天提报给甲方进行验收。
2、甲方在收到竣工资料2个工作日内先对竣工资料进行验收,如资料验收合格,则下一个工作日组织现场验收;如验收不合格,书面写明原因,并将验收资料退还乙方。
3、现场验收应由设计单位、使用部门、维保部门、资产管理部门等参加,如有必要,甲方可请专业机构或专家进行验收。
4、验收中发现的问题乙方须按要求认真整改,整改完成后再次提请验收。验收合格后,乙方填写验收报告,具实写明验收日期,并由参加验收人员签字认可。竣工日期以验收报告日期为准。
四、审计结算
1、验收合格后,乙方须在7个工作日内提交审计资料(含要求的影像资料),包括:投标书、合同复印件、开工审批表、开工报告、设计资料、技术交底资料、施工方案、验收资料、验收报告、竣工图、工程量计算书、结算书及其它甲方要求提供的资料。
2、甲方在收到审计资料3个工作日内对审计资料进行验收,如资料验收合格,则附上立项审批表,填写送审表,经主管领导审批后送校审计处审计;如验收不合格,书面写明原因,并将审计资料退还乙方。
3、乙方如对审计结果有异议,须在收到审计结果后7个工作日内书面提出,否则将认为乙方认同审计结果。乙方如对审计结果无异议,则按审定结果出具发票,并附审计报告原件、合同原件、履约保证金支付凭证复印件送交甲方结算。
五、违约责任
1、乙方在本协议签定后应立即办理开工的相关手续并交清相关费用,如因乙方手续办理不及时导致工程不能按期完工,由乙方承担所有责任。
2、乙方应仔细阅读图纸及设计方案,合理组织施工,如因乙方原因造成施工与甲方要求及设计意图不符,由此产生的所有责任及费用由乙方全部承担。
3、乙方应按要求严格落实安全文明施工措施,如出现安全责任事故以及给甲方造成的损失,全部由乙方无条件承担经济和法律责任。
4、甲方有权利对乙方存在问题提出整改意见,并出具整改通知书要求乙方按期整改,乙方应无条件服从校方有关规定及甲方提出的整改要求,否则,所造成的一切后果,包括工期的拖延以及给甲方造成的损失由乙方全部承担。同时每发生一次整改不到位或不及时现象,视情况乙方需向甲方交纳违约金1000-5000元,由甲方向乙方出具违约金交纳通知单,并从乙方的工程款中扣除且无需经乙方确认。
5、所有进场材料必须为符合甲方要求或设计要求的产品,如因乙方材料验收不过关而造成的损失,包括工期的拖延,责任全部由乙方承担。
6、乙方在施工过程中的签证、变更或验收要及时办理,如因乙方办理不及时而造成争议的,视为乙方自动放弃申诉的权利,完全按甲方认定的结果执行。
7、有可能引起最终造价变化的部分,乙方应及时通知甲方并提供预算。否则,甲方有权拒绝支付超出原方案部分费用。
8、因政策、天气或其它不可抗力引起的工期拖延,乙方应及时书面向甲方提出延期申请,并经甲方批准。否则,甲方视为乙方仍按原合同约定工期按时竣工,由此产生的一切费用由乙方承担。
9、乙方应按时提交详细、准确的验收及审计资料,否则所造成的验收及审计拖延以及所发生的费用全部由乙方承担,引起争议部分,视为乙方自动放弃申诉的权利,完全按甲方认定的结果执行。
10、乙方应及时主动配合甲方进行结算审计,并在竣工验收合格后60天内完成审计工作。如不能按期完成审计,乙方应说明原因并书面通知甲方,延期审计。否则认为乙方自动放弃该工程款,甲方无需向乙方支付工程款。
该协议一式肆份,甲乙双方各执俩份,自双方盖章签字后生效,本协议与双方签定的合同具有同等法律效力。
附件:施工单位应办理的手续及提交的资料清单
甲方:(章) 乙方:(章)
甲方代表: 乙方代表:
签定日期: 年 月 日
附件:
施工单位应办理的手续及提交的资料清单
一、开工前期
1、开工审批表、开工报告。
2、开工技术资料:
(1)设计图或设计要求
(2)施工方案、施工工艺
(3)技术交底记录
(4)工期安排及施工组织设计方案
(5)施工质量验收与关键控制节点(分部分项验收记录表)
(6)安全文明施工措施
(7)工程预算
二、施工管理
1、材料计划审批手续
2、分部分项(或关键节点)验收手续
3、材料进场验收手续
4、变更或隐蔽工程签证手续(如发生)
5、工程延期审批手续(如发生)
三、竣工验收资料
1、材料合格证(或质量等级证)、材料检测报告
2、分部分项验收记录
3、材料进场验收记录
4、隐蔽工程验收记录、变更记录
5、延期审批(如发生)
6、项目交工说明书
四、审计资料
1、投标书、合同复印件
2、开工审批表、开工报告
3、开工技术资料(见上文)
4、竣工验收资料(见上文)
5、验收报告
6、竣工图、工程量计算书、结算书
7、甲方供材认定表(出入库单)
8、乙方违约金交纳通知单
9、其它甲方要求提供的资料。