会议就如何将信息化建设融入到修缮工作中，如何理顺维修管理过程机制展开讨论。会议对修缮工作提出具体要求：一是要求报修程序规范化，接到报修任务后，要完全按照书面程序处理接报。二是开工前召开专题会议，形成会议纪要。施工开始后，及时进行施工档案的建立、完善、保存；施工中，后勤处工程科要向施工单位进行技术交底，施工单位要及时向处里汇报开工报告，完善施工过程管理。三是抢修工程时，可由施工单位先行施工，并及时报告后勤管理处；后勤管理处派出工程管理人员到施工现场进行监督，并于一周内按工程类别补办相应的立项及施工手续。四是工程进入结算程序后，要按照规定日期，提交相关书面材料，保障工程如期结算。五是要有预见性的开展维修年度计划上报工作，并保证上报维修内容的准确性。
另外，会上认真学习了《山东理工大学修缮工程管理办法》，并拟进行施工现场管理培训、工程制图培训等，旨在不断提高业务素质。
