新开发的材料采购系统是一套专业管理软件，以材料库存台帐为基础，对整个系统涉及的申请、审批、采购、入库、出库等程序，通过网络办公自动化手段集中进行管理。整个管理过程，环环相扣、互相影响，互相制约，任何一个环节出现问题，都将对材料供应链造成不良影响。因此，材料管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展壮大的重要基础。
物业管理中心抓材料流通各个环节的规范管理，目的是运用现代科学管理方法和技术，合理有效地计划、控制、调节、监督材料流通中的各项活动。及时准确的了解材料需求情况，合理的审核采购计划，根据积压或短缺形成的原因，进行系统分析，有的放矢的协调解决。通过效率管理让采购成本、库存成本和流通成本最合理化、最精益化。实现材料共享，统一调拨，减少库存，减少重复购材，减少浪费，降低“紧急”采购概率，降低劳动消耗，降低运营成本，加速资金周转，提高材料的可靠率，提高经济活动的安全性，提高工作效率，提高经济效益。
物业管理中心将在此系统试运行过程中，不断加以调整、完善，使之更加科学合理，规范有序，便于操作，促进管理水平再上新台阶。
